oplossingen

Geen scantik kosten, geen aanschafkosten voor het automatisch lezen, verzamelen en opslaan van data van alle mogelijke type documenten voor export naar ERP, CRM, DMS of workflow systemen.

oplossingen

Data Capture software is in diverse branches en bedrijfsprocessen inzetbaar. Denk hierbij aan administratieve en financiële dienstverlening, gezondheidszorg, verzekeraars, overheden, verkooporganisaties, advocatuur, etc.

Maar ook aan bedrijfsprocessen zoals factuurverwerking, orderverwerking, dossiers en correspondentie, postkamer automatisering etc.

Met onze Data Capture oplossingen kunnen bedrijven en overheden meer uit hun documenten en data halen.

De handmatige stappen van het classificeren, het scheiden van documenten, het destilleren van specifieke gegevens, het valideren en integreren met andere systemen (zoals ERP, ECM en workflow systemen) zijn vaak vervelend, arbeidsintensief en foutgevoelig.

Met Data Capture worden deze handmatige stappen op een betrouwbare manier geëlimineerd en naadloos geïntegreerd.

Bovendien is door onze unieke aanpak de inhoud/indeling niet afhankelijk van sjablonen of hard gecodeerde formulieren. Door de flexibiliteit van de software kunnen vrijwel alle virtuele capture wensen worden ingevuld.

Dit is de eerste stap om eenvoudig en efficiënt papier, fax en e-mail documenten te automatiseren. Inmiddels hebben we al bewezen dat de productiviteit kan worden verbeterd in diverse branches en bij andere zakelijke toepassingen.

Het verbeteren van document gedreven business processen kan door:

  1. Automatisch classificeren van documenten : dit proces kan worden geautomatiseerd zonder dure arbeidskrachten. Door het lezen van de inhoud van een document kan het worden geclassificeerd, door het te vergelijken met een van te voren opgegeven voorbeeld.
  2. Automatisch filteren en matchen van meta data van documenten.

Mogelijke toepassingen:

  • Factuurverwerking
  • Orderverwerking
  • Postkamer automatisering (ook handgeschreven documenten)
  • Andere repeterende document gedreven processen

Voordelen:

  • Geen hoge kosten vooraf. Kleine organisaties kunnen al profiteren van de toepassing van Data Capture in de cloud.
  • Het system is schaalbaar.  Honderden gebruikers kunnen er mee werken.
  • Verlaging van arbeidskosten (vaak met 50%)
  • Minder of geen kosten meer aan scheidingsbladen/voorbladen
  • Besparing doordat er minder menselijke fouten worden gemaakt ( gemiddeld 8% van de documenten)
  • Verbeterde efficiency
  • Minder tijd kwijt met het vinden van informatie
  • Betere klant gerichtheid